Veja a lista de serviços incluídos no plano completo de administração de condomínios
1 – ASSESSORAMENTO:
- Orientação sobre a Lei 4.591/64 (Legislação habitacional e urbana – Condomínios);
- Orientação sobre outras Leis e Jurisprudências regedoras da área do condomínio;
- Orientação sobre elaboração de Regimento Interno;
- Participação na assembleia ordinária e em uma assembleia extraordinária por ano.
2 – SECRETARIA:
- Expedição e distribuição de Editais de Convocações;
- Elaboração de Atas;
- Correspondências e circulares;
- Arquivos.
3 – GESTÃO DE PESSOAL:
- Recrutamento, seleção de pessoal;
- Registro e controle da documentação dos funcionários;
- Encaminhamento periódico de funcionários para aperfeiçoamento e reciclagem;
- Controle e fiscalização da folha de frequência;
- Conscientização da apresentação dos funcionários em relação à uniformização, higiene, postura e demais aspectos relativos às suas funções em serviço (Cartilha do Funcionário);
- Admissão, advertência, suspensão e demissão;
- Elaboração das atribuições e tarefas dos funcionários;
- Elaboração de guias de INSS – FGTS – PIS e RAIS;
- Elaboração de folha de pagamento quinzenal e mensal;
- Elaboração de escala de férias;
- Cálculo e pagamento de férias;
- Emissão, aquisição e distribuição vale transporte e vale alimentação;
- Elaboração de 13º salário;
- Rescisão e homologações de contratos no sindicato da classe;
- Quadro de horário e outras rotinas do Setor de Pessoal;
- Gerenciamento de contratos de Terceirização (Quando Houver);
4 – ADMINISTRAÇÃO DA RECEITA:
- Expedição e distribuição de boletos de cotas ordinárias e extraordinárias;
- Cobrança via banco pela rede de compensação;
- Controle da cobrança bancária;
- Cobrança amigável via Administradora;
- Cobrança via executiva, se autorizada pelo condomínio.
5 – CONTAS A PAGAR:
- Registro e controle das obrigações, com emissão de cheques para serem assinados pelo síndico;
- Pagamento das obrigações em banco ou carteira;
- Controle rígido das datas dos pagamentos;
6 – AQUISIÇÕES:
- Solicitação de materiais para limpeza, manutenção e serviços de acordo com as necessidades do Condomínio, devidamente autorizados pelo síndico;
- Negociação com fornecedores e prestadores de serviço (Redução de Custos);
7 – CONTÁBIL / FINANCEIRA:
- Elaboração de previsão orçamentária sempre que necessário;
- Acompanhamento do fluxo de caixa;
- Elaboração de posição financeira;
- Prestação de contas mensalmente, através do balancete acompanhado dos documentos fornecidos pelo síndico.
8 – INSPEÇÕES:
- Visitas periódicas ao condomínio, via fiscalizações semanais e aleatórias;
- Acompanhamento dos serviços de limpeza e manutenção através da gerência operacional;
9 – SERVIÇOS GERAIS:
- Serviço semanal de malote;
- Implantação do mapa de manutenções anual;
- Fiscalização e controle da: limpeza e higienização das partes comuns; segurança; coleta, tratamento e recolhimento de lixo; manutenção dos jardins;
- Solicitação de orçamentos para fardamentos, limpeza das caixas d’água, dedetizações e desratizações, serviços de engenharia e outros;
- Banco de pessoal e prestadores de serviços de manutenção de alta qualidade, aptos a atender de imediato em prazo de 24 horas;
- Implantação, na portaria, de mapas de controle de: Consumo de água, energia e gás, visitantes e prestadores de serviço, livros, revistas, jornais, encartes e correspondências;
- Implantação de livro de anotações, sugestões e/ou reclamações de moradores.
